EVIDENCE POMŮCEK
Udržte si přehled o pomůckách, výpůjčkách i chybějících kusech bez papírových seznamů a neustálého přepočítávání. Chytrá evidence v Google Tabulkách pomůže rychle zjistit, co je skladem, co bylo zapůjčeno a co je potřeba doplnit.
- Formát
- PDF | Obsahuje internetový odkaz na Google tabulky, vyžaduje Google účet
- Počet stran
- 2
O materiálu
Máte na starost pomůcky pro svůj předmět a opakovaně řešíte jejich počítání, půjčování, vracení nebo doobjednávání chybějících kusů?
Evidence pomůcek v Google Tabulkách nahrazuje nepřehledné papírové seznamy jedním praktickým dokumentem, ve kterém snadno zjistíte, kolik pomůcek máte k dispozici, komu byly zapůjčeny a zda se všechny vrátily.
Do tabulky lze zaznamenat až 150 různých pomůcek, které můžete rozdělit maximálně do 15 samostatných listů. U každé položky lze evidovat fotografii, počet kusů i vlastní poznámku. Zadané údaje se automaticky propisují do dalších částí dokumentu, takže není nutné stejné informace opakovaně přepisovat.
Samostatná část je určena pro evidenci výpůjček a vrácení. Snadno tak zaznamenáte, kdo si pomůcky převzal, kolik kusů bylo půjčeno, kdy mají být vráceny a zda některé nechybí nebo nebyly poškozeny. Tabulka zároveň pomáhá porovnat počet zapůjčených a vrácených kusů a barevně upozorní na nesrovnalosti.
Dokument lze využít také při inventuře nebo kontrole pomůcek. Jednotlivé přehledy je možné vytisknout, aniž by bylo nutné údaje znovu ručně přepisovat.
Práce s tabulkou je vysvětlena krok za krokem v přibližně 24minutovém videonávodu. Krátké pokyny jsou navíc uvedeny přímo na jednotlivých listech, takže se v dokumentu snadno zorientují i uživatelé, kteří s Google Tabulkami běžně nepracují.
Po stažení materiálu obdržíte odkaz pro vytvoření vlastní kopie. Dokument si uložíte na svůj Google Disk a můžete jej využívat dlouhodobě.
Přednosti materiálu
- Přehled na jednom místě
Veškeré informace o pomůckách v jednom dokumentu.
- Méně ručního přepisování
Údaje se mezi jednotlivými částmi tabulky automaticky propisují a není nutné je zadávat opakovaně.
- Rychlá kontrola výpůjček
Na první pohled zjistíte, které pomůcky jsou zapůjčené, komu byly předány a zda se všechny vrátily.
- Upozornění na nesrovnalosti
Tabulka barevně zvýrazní nevrácené nebo chybějící kusy, takže je nemusíte složitě dohledávat.
- Využití po mnoho let
Materiál není vázaný na konkrétní školní rok. Stačí jej pořídit jednou a používat opakovaně.
- Snadné použití
Součástí je podrobný videonávod a krátké instrukce přímo v tabulce.
- Možnost společné správy
Google Tabulku lze sdílet s kolegy a díky historii verzí zjistit, kdo a kdy dokument upravil.
- Připraveno i pro tisk
Jednotlivé přehledy lze jednoduše vytisknout například pro inventuru nebo kontrolu pomůcek.
Obsah materiálu
- dokument s odkazem pro vytvoření vlastní kopie tabulky
- odkaz na videonávod na YouTube
- evidence až 150 různých pomůcek
- přehled výpůjček a vrácení, evidence dat
